Μια νεοσύστατη εταιρεία τεχνολογίας σχεδιάζει να ολοκληρώσει την ανακαίνιση του νέου γραφείου της στο Σενζέν και χρειάζεται να αγοράσει εργασιακούς σταθμούς, τραπέζια συνεδριάσεων, ντουλάπια αποθήκευσης και εργονομικές καρέκλες σε χύδη.Διασφάλιση της ποιότητας και της συνέπειας του σχεδιασμού, Zhang, διευθυντής λειτουργίας ιστοσελίδας της εταιρείας,έχει την αποστολή να επιλέγει προμηθευτές κινεζικών επίπλων γραφείου και να διαχειρίζεται ολόκληρη τη διαδικασία από τη συνεργασία σχεδιασμού μέχρι την τελική παράδοση εντός 30 ημερών.
1. Επεξήγηση της απαίτησης και συνεργασία σχεδιασμού
Λειτουργική ζώνη
Ανοιχτός χώρος εργασίας: 80 διπλοί εργασιακοί σταθμοί
Γραφεία διευθυντών: 5 γραφεία διευθυντικών στελεχών με πολυθρόνες με ψηλή πλάτη
Αίθουσες συνεδριάσεων: 2 σετ με τραπέζια συνεδριάσεων μήκους 12 ατόμων με καρέκλες
Χώρος υποδοχής: 1 γραφείο υποδοχής με ταιριασμένους καναπέδες
Τοποθέτηση στυλ
Με βάση τα χρώματα VI της μάρκας, επιβεβαιώθηκε ένα σύγχρονο μινιμαλιστικό ύφος: ελαφριά τραπεζικά επιφάνειες πεύκου, μαύρα μεταλλικά πόδια και γκρίζα στρώματα για καρέκλες.
Τριδιάστατες απεικονίσεις
Ο Zhang μοιράστηκε το σχεδιασμό και το χρώμα του γραφείου με τρεις υποψήφιους προμηθευτές, ζητώντας σχέδια διάταξης CAD και 3D απεικονίσεις για σύγκριση.
2. Ειδικά προσόντα προμηθευτών και επαλήθευση δειγμάτων
Αξιολόγηση των προσόντων
Ενσωμάτωση της βιομηχανίας και του εμπορίου: Η προτεραιότητα δόθηκε στους κατασκευαστές με τα δικά τους εργοστάσια και πιστοποιητικά όπως το ISO9001 (διαχείριση ποιότητας) και το ISO14001 (περιβαλλοντική διαχείριση).
Υλικά και περιβαλλοντικά πρότυπα: Απαιτούνται πάνελ κατηγορίας Ε1 και βαφές με βάση το νερό χαμηλής περιεκτικότητας σε VOC.
Δοκιμή δειγμάτων
Κάθε προμηθευτής παρείχε δείγματα ποδιών σταθμού εργασίας, πρωτότυπα καρέκλας και εξαρτήματα συναρμολόγησης τραπεζιού συνεδριάσεων.
Ο Ζανγκ οργάνωσε δοκιμές για την άνεση καθίσματος και την υφή του τραπεζιού, εστιάζοντας στα κοινά κενά, την ομαλότητα της ολίσθησης και την ομοιομορφία της επικάλυψης, επιλέγοντας τελικά τον πιο κατάλληλο συνεργάτη.
3Συμβάσεις και Προγραμματισμός Παραγωγής
Όροι της σύμβασης
Προθεσμία παράδοσης: Η παραγωγή και η αποστολή πρέπει να ολοκληρωθούν εντός 20 εργάσιμων ημερών από την υποβολή της παραγγελίας.
Προϋποθέσεις ποιότητας: ανοχή διαστάσεων ±1 mm, χωρίς στάγματα χρώματος και χωρίς γρατσουνιές.
Υπηρεσία μετά την πώληση: 3ετή εγγύηση για ολόκληρο το προϊόν, δια βίου προμήθεια καταναλωτικών υλικών (σκάφη, ανελκυστήρες αερίου).
Παρακολούθηση της προόδου της παραγωγής
Ο προμηθευτής εισήγαγε το πρόγραμμα παραγωγής στο σύστημα ERP του. Ο Zhang διεξήγαγε εβδομαδιαίες βιντεοσυναντήσεις για να επανεξετάσει την πρόοδο στην κοπή, την συγκόλληση, τη ζωγραφική και την συναρμολόγηση.
Εισήχθη ένας μηχανισμός "επιθεώρησης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας": οι επιθεωρητές πήραν δείγματα προϊόντων στο τέλος κάθε διαδικασίας και ανέβασαν φωτογραφίες σε κοινόχρηστο σύννεφο,διασφάλιση της συνέπειας μεταξύ των χύδην προϊόντων και των δειγμάτων.
4Λογιστική και παράδοση επί τόπου
Συσκευασία και τελωνειακή διαδικασία
Τα προϊόντα συσκευάζονταν σε παρτίδες ανά λειτουργία, χρησιμοποιώντας ξύλινες παλέτες και ανθεκτικό στρώμα.πιστοποιητικό καταγωγής).
Τα εμπορεύματα έφτασαν στο λιμάνι της Shenzhen μετά από 10 ημέρες με διεθνή θαλάσσιο φορτίο, με έναν εγχώριο συνεργάτη εφοδιαστικών υπηρεσιών να χειρίζεται τη δευτερεύουσα παράδοση στο κτίριο γραφείων.
Επαγγελματική εγκατάσταση
Η ομάδα εγκατάστασης του προμηθευτή αναπτύχθηκε επί τόπου, τοποθετώντας τα έπιπλα με ακρίβεια σύμφωνα με την διάταξη CAD και βαθμολογώντας τα τραπέζια και τα ντουλάπια χρησιμοποιώντας επίπεδα και μετρητές απόστασης λέιζερ.
Όλα τα έπιπλα συναρμολογήθηκαν την ίδια ημέρα, με λειτουργικές δοκιμές και λεπτομερείς επιθεωρήσεις να διεξάγονται αμέσως.
5. Αποδοχή και παρακολούθηση πελατών
Αποδοχή επί τόπου: Την δεύτερη ημέρα μετά την παράδοση, η διοίκηση της εταιρείας και ο Zhang έλεγξαν τη λίστα αποδοχής για να επιβεβαιώσουν ότι δεν υπήρχαν αποκλίσεις διαστάσεων, άθικτες επικάλυψεις και πλήρη αξεσουάρ.
Επόμενη επίσκεψη: Ο προμηθευτής πραγματοποίησε επίσκεψη ένα μήνα αργότερα για να επιθεωρήσει την στεγανότητα των βιδών και τη λιπαντική λειτουργία των διαφωτιστικών.Μικρά ζητήματα από την ανατροφοδότηση των χρηστών αντιμετωπίστηκαν άμεσα με ανταλλακτικά ή προσαρμογές.
Through this full-process management—from demand clarification → supplier screening → sample verification → contract signing → production scheduling → logistics delivery → on-site installation → customer acceptance → after-sales follow-up—the tech company successfully completed bulk custom furniture delivery within 30 days, θέτοντας ένα σταθερό θεμέλιο για την αποτελεσματική έναρξη λειτουργίας των νέων χώρων γραφείων της.Έπιπλα EkintopΓια μια απρόσκοπτη εμπειρία από το σχεδιασμό μέχρι την παράδοση.