Ανάλυση κοινών προβλημάτων και λύσεων σε έργα επίπλων γραφείου

1Ασαφείς απαιτήσεις: Ανάλογα σχέδια και πραγματικότητα

Περιγραφή του προβλήματος: Η ανεπαρκής επικοινωνία με τα τμήματα κατά την έναρξη του έργου οδηγεί σε κακή κατανόηση των λειτουργιών, των στυλ, των ποσοτήτων και των διαστάσεων των χώρων γραφείου.Συχνές αλλαγές σχεδίου αργότερα προκαλούν αναθεώρηση σχεδιασμού και υπερβολές του προϋπολογισμού.
Λύσεις:

Λεπτομερή έρευνα αναγκών: Οργάνωση συναντήσεων με τα ενδιαφερόμενα μέρη για τον καθορισμό των λειτουργικών ζωνών (ανοικτοί χώροι εργασίας, γραφεία διευθυντών, αίθουσες συνεδριάσεων, χώροι υποδοχής, χώροι αναψυχής), αριθμός εργαζομένων,σενάρια καθημερινής χρήσης, και τις απαιτήσεις για τα χρώματα της μάρκας.
Μέτρηση επί τόπου: Ζητήστε από επαγγελματικές ομάδες επιθεωρήσεων να μετρήσουν τα σχέδια δαπέδου, τα ύψη της οροφής, τις θέσεις των θυρών / παραθύρων και τις διαδρομές των αγωγών, τροφοδοτώντας τα δεδομένα στους σχεδιαστές για να διασφαλίσουν ότι τα έπιπλα ταιριάζουν στην τοποθεσία.
Αρμόδιση σχεδίου πολλαπλών γύρων: Οι σχεδιαστές παρέχουν σχεδιασμούς CAD και 3D για κοινή αναθεώρηση από τους επικεφαλής των τμημάτων.και να υπογράψει ένα έγγραφο επιβεβαίωσης της απαίτησης πριν από την παραγωγή.

2Υπερβολές του προϋπολογισμού: Κακή ρύθμιση του κόστους

Περιγραφή Προβλήματος: Η ακατέργαστη αρχική κατάρτιση προϋπολογισμού αγνοεί τις διαφορές υλικών, τα έξοδα προσαρμογής και τα κρυμμένα τέλη εφοδιαστικής, οδηγώντας σε πρόσθετες αγορές και πληθωρισμό του κόστους.
Λύσεις:

Κατανομή προϋπολογισμού σε ζώνες: Διαίρεση του συνολικού προϋπολογισμού σε υπο-προϋπολογισμούς για ανοικτούς χώρους εργασίας, χώρους συνεδριάσεων, χώρους υποδοχής κ.λπ.,βάσει της σημασίας και της συχνότητας χρήσης, ώστε να αποφευχθεί η υπερβολική δαπάνη για μια ενιαία περιοχή που θα επηρεάσει ολόκληρο το έργο.
Σύγκριση προσφορών πολλαπλών προμηθευτών: Καλέστε τουλάχιστον τρεις ενσωματωμένους προμηθευτές βιομηχανίας-εμπορίου για λεπτομερείς προσφορές μετά τον καθορισμό των βασικών αναγκών.,και τα έξοδα εφοδιασμού για την επιλογή του πιο αποδοτικού από πλευράς κόστους εταίρου.
10% Ταμείο έκτακτης ανάγκης: Αποθηκεύεται περίπου το 10% του συνολικού προϋπολογισμού για αλλαγές σχεδιασμού, απρόβλεπτες ανακαίνιες χώρου ή άλλες έκτακτες ανάγκες για την αποφυγή καθυστερήσεων του έργου λόγω έλλειψης χρηματοδότησης.

3Η βιωσιμότητα των υλικών: κίνδυνοι για την υγεία και τη συμμόρφωση

Περιγραφή του προβλήματος: Μερικοί κατασκευαστές χρησιμοποιούν φθηνά οικολογικά πάνελ και επικαλύψεις για να μειώσουν το κόστος, προκαλώντας φορμαλδεΰδη 超标 (υπερβαίνοντας τα πρότυπα), έντονες μυρωδιές,και προβλήματα υγείας που μπορεί να προκαλέσουν καταγγελίες.
Λύσεις:

Πίνακες με πιστοποίηση E0/E1 ή FSC: Υπογράφουν συμφωνίες υλικής περιβαλλοντικής δέσμευσης με τους προμηθευτές, οι οποίες απαιτούν εκθέσεις δοκιμών φορμαλδεΰδης για να διασφαλιστεί ότι τα πάνελ πληρούν τα εθνικά πρότυπα.
Επιχρίσεις χαμηλής περιεκτικότητας σε VOC και κόλλες με βάση το νερό: Χρησιμοποιήστε περιβαλλοντικά φιλικές επιχρίσεις χαμηλής περιεκτικότητας σε VOC ή με βάση το νερό για ψεκασμό για την εξάλειψη της εξάπλωσης τοξικών διαλυτών.Απαιτούνται επίσης περιβαλλοντικές πιστοποιήσεις για τις κόλλες και τις ταινίες άκρων.
Δοκιμές και παρακολούθηση από τρίτους: Μετά την εγκατάσταση, καλέστε τρίτους οργανισμούς που έχουν πιστοποιηθεί από τον CMA για δοκιμές ποιότητας του αέρα σε εσωτερικούς χώρους.και εξαερώνουν/καθαρίζουν την περιοχή.

4Αργημένες παραδόσεις: Κακό χρονοδιάγραμμα και επικοινωνία

Περιγραφή του προβλήματος: Η λάθος ευθυγράμμιση μεταξύ των κύκλων παραγωγής των προμηθευτών και των ανακαινίσεων της τοποθεσίας / κατασκευής της βάσης προκαλεί καθυστέρηση στην παράδοση των επίπλων, επηρεάζοντας τη μεταγενέστερη πρόοδο της διακόσμησης.
Λύσεις:

Λεπτομερείς χρονοδιαγράμματα με ορόσημα: Να προσδιορίζονται στο συμβόλαιο οι χρονοδιαγράμματα επανεξέτασης σχεδιασμού, έγκρισης δείγματος, μαζικής παραγωγής, ελέγχου ποιότητας, εφοδιασμού και εγκατάστασης,με ρήτρα κυρώσεων για παραβάσεις για να διευκρινιστεί η ευθύνη.
Δυναμική παρακολούθηση προόδου: Χρησιμοποιήστε PMP ή εργαλεία διαχείρισης έργων για να ενημερώνετε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο.
Προσωρινή διάταξη και χώρος αποθήκευσης: Μετά την κατασκευή της βάσης, εγκαταστήστε προσωρινά έπιπλα (π.χ. βασικά γραφεία) σε μερικούς χώρους,καθυστέρηση της πλήρους εγκατάστασης μέχρι την άφιξη των επίπλων του χώρου συνεδριάσεων για να αποφευχθούν καθυστερήσεις σε ένα μόνο βήμα που επηρεάζουν ολόκληρο το έργο.

5Ποιότητα εγκατάστασης: ανεπαρκείς λεπτομέρειες και πρότυπα

Περιγραφή του προβλήματος: Η μη τυποποιημένη εγκατάσταση επί τόπου από άπειρο προσωπικό οδηγεί σε ασταθή έπιπλα, χαλαρό υλικό και κινδύνους ασφάλειας, επηρεάζοντας τη χρηστικότητα.
Λύσεις:

Ενιαία πρότυπα εγκατάστασης: Αναπτύξτε ένα εγχειρίδιο με λεπτομέρειες για τις ακολουθίες σφίξης βίδες, τις μεθόδους εξισορρόπησης και τους κανόνες δρομολόγησης καλωδίων, απαιτώντας από τους εγκαταστάτες να ακολουθούν τυποποιημένες διαδικασίες.
Επαγγελματικές ομάδες εγκατάστασης και κατάρτισης: Οι προμηθευτές που ζητούν να στείλουν εκπαιδευμένους, πιστοποιημένους τεχνικούς για την εγκατάσταση, υπό την επίβλεψη των διευθυντών έργου ή των εκπροσώπων των πελατών.
Επιθεώρηση ποιότητας μετά την εγκατάσταση: διενεργεί λεπτομερείς έλεγχους μετά την εγκατάσταση, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμών εμφάνισης, επίπεδης στάσης και λειτουργίας για τα κινητά μέρη.Καταγράφει τις αποκλίσεις/τα ζητήματα και ζητεί επανεπεξεργασία/αντικατάσταση αμέσως.

6- Συντήρηση μετά την πώληση: έλλειψη διαρκούς υποστήριξης

Περιγραφή του προβλήματος: Η έλλειψη υποστήριξης συντήρησης μετά το έργο οδηγεί σε αργές αντιδράσεις σε ζητήματα επίπλων, μειώνοντας τη διάρκεια ζωής.
Λύσεις:

Συμφωνία συντήρησης: Υπογράψτε τουλάχιστον ένα έτος συμβόλαιο εγγύησης που καλύπτει δωρεάν αντικατάσταση/επισκευή ευάλωτων εξαρτημάτων (εξοπλισμός, διαφάνειες, ράβδοι αερίου).
Τακτικές επιθεωρήσεις και συντήρηση: Προγραμματίστε εξάμηνο προμηθευτή ή εσωτερικό για να ελέγξετε τη στεγανότητα βίδες, την κατάσταση της μπογιάς και τη λιπαντική λειτουργία κινητών μερών, αντιμετωπίζοντας πιθανά προβλήματα ενεργά.
Αποθήκη ανταλλακτικών: Αποθήκευση κοινών ευάλωτων εξαρτημάτων στην αποθήκη της εταιρείας για άμεση αντικατάσταση, μειώνοντας τους κινδύνους διακοπής λειτουργίας.

7Συμπεράσματα

Με την αντιμετώπιση αυτών των έξι κοινών προβλημάτων με στοχευμένες λύσεις, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν επιστημονικό σχεδιασμό, έλεγχο του κόστους, διασφάλιση της ποιότητας, έγκαιρη παράδοση,και αξιόπιστη υποστήριξη μετά την πώληση σε έργα επίπλων γραφείου. Αυτό δημιουργεί αποτελεσματικό, άνετο και υγιές εργασιακό περιβάλλον για τους εργαζομένους.Έπιπλα Ekintopγια ολοκληρωμένες λύσεις που εξασφαλίζουν την επιτυχία του έργου από την αρχή έως το τέλος.